Řešení centrálního modulu pro více pokladen (sítě obchodů). Automatické aktualizace tržeb a skladu.
Vlastnosti Flexi Bee
FlexiBee je moderní ekonomický systém určený pro malé a střední firmy či firmy vedoucí účetnictví a pro drobné podnikatele vedoucí daňovou evidenci. Jedná se o plně lokalizovatelný produkt s podporou vzdáleného přístupu. Funkčností pokrývá podvojné účetnictví, homebanking, skladové hospodářství, evidenci majetku a leasingu, mzdy, pohledávky/závazky a má řadu dalších modulů. Program poskytuje intuitivní uživatelské rozhraní s podporou evropské legislativy. FlexiBee je dostupný pro operační systémy Windows, Linux a Mac OS X.
Profesionální POKLADNÍ SYSTÉM je určen pro restaurace, bary,
pizzerie, hotely a jiné druhy pohostinských zařízení. Ve stručném
shrnutí systém obsahuje pokladnu pro účtování stolů, sklad (i více
skladů), databázi klientů, ulic, rozvážkový systém...
Ve stručném shrnutí systém obsahuje pokladnu pro účtování stolů, sklad (i více skladů), databázi klientů, rozvážkový systém, recepci, faktury, zrcadlo, ceník, měny, platební karty, stravenky, tisk meziuzávěrky, přehled směn, tržeb směny, denní přehled, docházka zaměstnanců, statistiky, režim pro dotykovou obrazovku, síťové řešení, propojení přes internet, bezpečnost dat.
To vše pouze za cenu 12.900,- !!
Systém v této ceně obsahuje sklady, normování, síťové řešení, exporty do excelu,
vzdálený přístup přes internet a další!!
Kasa - hlavní část pro obsluhu
Kasa
je optimalizována pro rychlé a jednoduché účtování dotykem.
Dotyková obrazovka velmi zefektivní práci. Zaúčtování je v naší
pokladně na pouhé dva doteky! V Kase můžete i účtovat pomocí myši,
nebo velmi efektivně přes klávesnici, hlavně pomocí třímístných
kódů či výběrem z přehledu (řazeni dle abecedy, kódů, EAN), kde
lze položku vybrat i napsáním počátečních písmen. Kasa dále nabízí
rychlé zamykání pokladny pro rajónový systém obsluhy. Přístup do
Pokladny-Kasy je přes jméno a heslo, případně načtení magnetické karty
či vložení kódu obsluhy. Kasa může být i v angličtině či ruštině. Kasa
nabízí založení účtů pro stálé zákazníky nebo zaměstnance. Pro stálé
zákazníky nabízí slevové karty, jejich evidenci (útraty zákazníků na
slevových kartách). Možnost vytvoření účtu se slevou až 100% nebo
navýšení (happy hours či noční přirážka). V každém okamžiku Kasa nabízí
aktuální tržbu i stavy účtů, možnost prohlížení historie účtu. Dále
pokladna nabízí i rozšiřující funkce, jako je sloučení stolů, přesun
mezi stoly, dopočítávání, stravenky, karty, členské karty, storno,
slevy při placení, personální ceny, vrácení účtu po zaplacení, tisk
posledního účtu, mapa stolů, rozdělení tržeb dle obsluhy(rajónový
systém obsluhy), vložení úkolů pro personál, předtisk účtů a další
možnosti modulu Kasa...
Pokladna - Ceník
Snadné
a přátelské prostředí nabízející veškeré funkce jako např. odečítání ze
skladu, možnost definování složení jídel, koktejlů. Zrcadlo, inventura.
Snadná editace složení jednotlivých položek ceníku (např. CubaLibre =
0.05 x Havana + 0.01 x Limetsirup + 0.3 x Cola). V pokladně, části
ceník, je možnost nastavení speciální ceny pro zaměstnance (personální
ceny). Pokladna zahrnuje i přehledné normování. Kalkulace jídla, koktejlů. Evidence i přes EAN kódy a následný prodej, tisk EAN kódů - etiket, editor EANu.
Pokladna - Statistiky
Velmi
komplexní řešení umožňující rozsáhlé množství přehledných reportů
(příjmy, výdaje, měsíční přehledy, přehled docházky, prodeje za den, za
měsíc či přesně určenou dobu, úbytky ze skladu a další). Cokoli je do
pokladny vloženo, je navždy uloženo a z databáze se nikdy nesmaže. V
případě nutnosti opravy zaúčtování se v pokladně vytváří storno záznam.
V reportech pokladny je možno prohlédnout všechny stornované položky,
vratky, odpisy ze skladu.
Pokladna - Sklad
Přehledná
aplikace, která umožňuje vést sklad a skladovou evidenci snadno a
rychle. Nabízí možnost nastavení minimálního množství zásob. Uživatel
je pak včas upozorněn, že je potřeba doplnit zásoby. V každém okamžiku
vidíte aktuální stav skladu, součet stavu skladu v Kč, průměrná nákupní
cena, skladové karty, marži u každé položky, vyhledávání a řazení pro
rychlý přehled. Pokladna nabízí i funkce pro export do Excelu.
Statistiky prodeje až po přehled jednotlivých položek na účtech.
Možnost založení více skladů.
Pokladna - Fakturace
Fakturační
část nabízející vše pro příjem či storno faktur od dodavatelů. Touto
cestou je pořizováno zboží do skladu či speciální možnost prodeje
prostřednictvím faktury. Fakturace zahrnuje seznam všech přijatých
faktur, možnost nastavení upozornění o splatnosti jednotlivých faktur.
Samozřejmostí jsou i statistiky pro součty faktur za určité období,
automatické nabízení poslední ceny pro rychlé naskladnění, přehledy a
další funkce pokladny.
Pokladna - Zákaznická evidence
Zákazníci,
jejich evidence v pokladním systému AWIS, má možnost zapsání různých
informací, útraty a dalších přehledů o Vašich zákaznících. Pokladna má
možnost sledovat statistiky nejen útraty zákazníka, ale třeba i
oblíbené jídlo, pití či zobrazení posledního účtu a fotografie. Dále i
nastavení funkce debetu – účtování do mínusu, odesílání uvítacího
emailu, hromadné zasílání emailu. Databáze klientů slouží zejména pro
provozy, které využívají zákaznické karty, jejich slevy, jako jsou
třeba restaurace s rozvozem jídel, pensiony s recepcí, hotely,
fitness či obchody. Své uplatnění najde i u náročné klientely jako jsou
členské kluby - memberships, golfové kluby a veškeré provozy, kde je
potřebná evidence klientů, jejich statistiky a další přehledy, které
pokladna nabízí.
Pokladna - Rozvážkový systém, propojení s mobilním telefonem
Funkce,
které pokladna nabízí umožňují např. evidence zákazníků, jejich adres,
jejich telefonní čísla (domů, do práce, mobil..), statistiky útraty,
zobrazení - identifikace příchozího čísla (propojení mobilního telefonu
a pokladny) za bezkonkurenční cenu! Další potřebné funkce pro rozvoz
jídla, jako adresy a tel. čísla na účtence, tisk účtu 2x a další. Pro
databázi ulic možnost vložení vlastních vzdáleností. Dopočítávání ceny
za km. Pokladna podporuje i zobrazení informací na LCD monitory. Až 4
obrazy z jednoho pc. Tyto tabule slouží k zobrazení denní nabídky, či
zobrazení reklamy (vhodné pro denní nabídku u všech provozů s rychlý
občerstvení, fast foody).
Pokladna - Mapa stolů, rezervace stolů
Přehledná
mapa podniku a evidence rezervací stolů, dle jména či přímo dle
zákaznické karty klienta. Přehled je v systému jak v manažerské části,
tak přímo v účtovací části Kasa, na mapě podniku! Možnost založení více
míst, pater v podniku. Export obsazenosti na web (propojení pokladny a
internetu, exporty a přehledy na webu).
Pokladna - Recepce pro penziony
Jednoduché
a přehledné řešení nabízející rezervace pokojů, přehled obsazenosti,
potvrzené a nepotvrzené rezervace pokojů, druhy pokojů k rezervaci
(označeno číslem či názvem pokoje), nastavení cen polopenze a další
potřebné funkce pro rezervaci. Export obsazenosti na web.
Pokladna - Bezpečnost dat
Veškerá
data jsou bezprostředně odesílána na server (v síťové verzi), při
havárii klientské stanice nehrozí v pokladně jakákoli ztráta dat. V
případě kompletního řešení (hardware od AWIS) je pokladna dodána s UPS
záložním zdrojem pro případ výpadku elektřiny. Pokladní systém nabízí i
funkci pravidelného zálohování přes SMTP protokol na web či email, nebo
pravidelné zálohovaní přes FTP na portál AWIS. Portál AWIS nabízí kromě
pravidelného zálohování i přehled tržeb a skladu, dostupný přímo přes
jakýkoliv prohlížet bez nutnosti žádné instalce pokladního systému.
Pokladna - Síťové řešení, centrální modul (pro více provozů)
Komplexní
řešení pro velké provozovny s více platebními terminály, bary či
kuchyněmi. Řešení zahrnuje server s databází + libovolný počet
klientských stanic a tiskáren. Toto řešení Vám ušetří čas i peníze. Při
koupi systému na server je samozřejmostí výrazná sleva formou zakoupení
pouze licence pro další terminály. Zajímavou možností je i propojení
pokladny přes internet, či možnost servisní služby pravidelné zálohy
databáze na internet. Centrální modul pak nabízí kopletní propojení
všech poboček (restaurací či obchodů). Pobočky následně odesílají přes
internet tržby a úbytky ze skladu, do centrálního modulu u Vás v
kanceláři.
ZÁSUVNÉ MODULY - možnost vyplešení:
Zákaznická evidence (zásuvný modul) - přehled
všech zákazníků, statistiky ke každému účtu, vyhledávání dle magnetické
karty, jména.. Velmi zajímavá možnost pro odvážné podniky, jenž
nechtějí být průměrní. Tento modul Vám umožní vytvoření prestižních
zákaznických karet pro VIP či stálé členy. To umožní vést kompletní
evidenci o zákazníkovi, včetně jeho oblíbeného místa na sezení,
oblíbeného jídla či pití. Nezajímavou však není ani možnost placení VIP
zákaznickou kartou na baru s možností zaplacení při odchodu či vedení
účtu tohoto zákazníka. Tento modul a jeho využití lze jednoduše
modifikat přesně dle Vašeho přání.
Modul PDA - mobilní číšník (zásuvný modul) - velmi
přehledný systém pro Vaši obsluhu. Funguje na každém provozu, kde je
WiFi. Systém je určen především pro vytížené restaurace, ale i další
druhy pohostinských zařízení. PDA systém umožňuje číšníkovi mít vždy u
sebe kompletní nabídku restaurace, má výhodu nejen rychlejšího
účtování, ale i kontroly zaměstnanců. Tento mobilní číšník nabízí
stabilitu, pohodlí a bezkonkurenční cenu. Instalace a zaškolení obsluhy
po celé ČR.
Mapa stolů (zásuvný modul) - automatické vytvoření mapy stolů a následná jednoduchá administrace rozložení, přidělení různých map. Systém nabízí možnost elegantního vytvoření mapy stolů v podniku s možností editace umístnění stolů, jejich velikosti a dalších parametrů. Unikátní vlastností je možnost vytvoření více pater či místností s možností přiřazení určitého personálu daným prostorám. Tento systém Vám usnadní a zároveň velmi zpřehlední účtování, obsazenost stolů a umožní např. usadit zákazníka k danému stolu již při jeho příchodu. Tato funkce je hojně využívána v luxusních zařízeních, kde k usazování využívají služeb recepční u vchodu.
Recepce (zásuvný modul) - rezervační systém pro penziony, doporučeno pro počet do 20 pokojů, zákazníku neomezeně. Velmi přehledný modul nabízející vše co je pro provoz penzionu potřeba. Od veškerých přehledů, přes tzv. štafle, nabízející Vám jednoduše a pohodlně rezervovat dané pokoje či prohlížet obsazenost penzionu, až po export veškerých informací. Samozřejmostí je automatické dopočítávání plné penze, polopenze, atd.
Provizní systém (zásuvný modul) - určeno pro podniky, kde je potřeba evidovat provizi za prodané zboží, služby. Užitečný modul pro zaměstnavatele, kteří se nechtějí starat o rozdělování dýžka a podobných provizí. V systému lze jednoduše, ať již konkrétní sumou či procenty nastavit který zaměstnanec získá jakou provizi. jednoduché využití pro provize jak z prodeje tak z vykonaných služeb. Velmi efektivní v podniku s drobnými neshody mezi personálem.
Rozvážkový systém (zásuvný modul) - systém pro všechny provozy s rozvozem jídla. Zobrazení volajícího klienta, prostřednictvím naší pokladny! Není potřeba žádná ústředna! Tento systém zjednoduší provoz Vaší rozvážkové firmy. Eviduje veškeré zákazníky, nemusíte se tedy pokaždé stejného zákazníka ptát na stejnou adresu. Nabízí možnost akčních nabídek jako je oblíbené Happy hour nebo možnost noční přirážky. Opravdu unikátní nabídkou je identifikace volajícího číslo za bezkonkurenční cenu. Při propojení se Zákaznickým modulem je možné na základě telefonního čísla zobrazit různé informace o zákazníkovi jako je např. doručovací adresa, oblíbené jídlo, či problém při minulé objednávce.
Obchod - propojení s váhou, tisk etiket (zásuvný modul) - tiskněte si etikety přes jeden klik v pokladně. Jednoduché propojení s váhou a pokladnou.
Výdej obědů pro firmy (zásuvný modul) - rozsáhlý modul pro zaměstnance a evidenci - výdeje jejich obědů
Plně funkční verze pokladny s modulem Kasa a ukázkové databáze najdete ke stažení a dalšími informacemi na našich stránkách www.kasa-pokladna.cz či můžete stáhnout pokladnu přímo zde
Možnost prohlídky rozsáhlé galerie
všech systémů AWIS, fotek z instalací na provozech po celé ČR!
Společnost AWIS nabízí kromě pokladních systémů také hotelové systémy,
fakturační systém, online CRM, e-shops, redakční systém, grafické
práce a další. Dále nabízíme úpravy systému dle přání zákazníka.
Ukázkové databáze ke stažení zde:
záloha sortimentu recepce (pro pensiony)
záloha sortimentu obchodu (EAN)
záloha sortimentu restaurace